Публикация 000000141

Универсальная загрузка из Excel в документ поступления, с интерактивным указанием номеров колонок.

Контрагент – необходим для создания документа, а так же для определения номенклатуры поставщика. Без указания контрагента загрузка excel невозможна. При загрузке из excel происходит подбор номенклатуры поставщика из справочника НоменклатураПоставщика. Подбор номенклатуры проходит по Идентификатору или Артикулу.

Если в номенклатуре поставщика найдена номенклатура она подставляется в колонку Номенклатура 1с, а так же заполняется колонка НоменклатураПоставщика, для удобства заполнения и контроля.

В нижней части указываются параметры создания документа поступления.

При создании документа проверка на заполненность этих реквизитов не делается.

Закладка «Предпросмотр и колонки»

Здесь можно визуально указать номера колонок Excel необходимые для загрузки

По кнопке «Загрузить для Просмотра» выбирается файл c расширением xlsx – формат, что понимает 1с. Установка MS Excel или Open Office нужна, файл читается средствами 1с.

Как определяются номера колонок. Надо встать в нужную ячейку табличного документа и нажать кнопку около номера колонки. Для успешного создания документа достаточно 5 колонок.

НомерКолонкиТовар

НомерКолонкиКодТовара

НомерКолонкиЦена

НомерКолонкиСтавкаНДС

НомерКолонкиКоличество

Для ИНН и даты документа и номера это парные значения – координаты.

Инн извлекается из строки по схемам:

1.В строке есть слово «ИНН» после которого идет числовое значение ИНН

Например: ИНН 772425503784 ИП Козловский …

Или

ООО "ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ", ИНН 7704217370, 123112….
2.Строка может начинаться с ИНН

Например: 7731327942/773101001

Что бы каждый раз, для разных excel не перенастраивать номера колонок – есть сохранение настроек.

Т.е.поставщик скидывает файл всегда в одном формате, можно сохранить настройки под именем поставщика и выбирать этот файл перед загрузкой от него Excel. Номера колонок проставятся и останется только загрузить файл на закладке Основная. Происходит все достаточно оперативно и просто.

Для упрощения манипуляций специально выведено имя файла предпросмотра

Его можно скопировать и сохранить настройки например в каталог с файлом Excel

Для формы торг12 выгруженной в Excel из 1с есть определение колонок автоматически

После создания документа вас перебросит на закладку Результат

Отсюда можно провалится в созданный документ и поправить его если необходимо

Для контроля загрузки заведены 2 реквизита

1.Номер колонки со значением Итого по документу

2.Признак в строке по которому можно понять что это действительно сумма итого по документу

Например:

В случае ошибки загрузки вы получите сообщение:

Не Совпадает сумма созданного документа(7 647,99) и сумма в Excel (7 487,76)

---------------------------------------------

Публикация 000000141

©AlexHelmer 2023