Публикация 000000303

Универсальная загрузка из Excel в документ поступления.Можно использовать печатные формы выгруженные из 1с в Excel (например торг-12, УПД). В обработке создан механизм для определения номеров колонок Excel с помощью мышки. Не надо считать колонки, нумеровать, вписывать в обработку 1с - перетянул мышкой и готово! Быстро и удобно. Есть автоопределение колонок для печатной формы торг-12. Для распознавания номенклатуры в 1с используется справочник номенклатура поставщика. Обработка сама определяет поставщика по инн. Для каждой загружаемой формы из Excel можно сохранить/восстановить настройки. Запоминаются координаты колонок, выбранные значения для создания документов. Есть контроль суммы документа - при создании документа в 1с сверяется итоговая сумма в итого из Excel и если есть отличия выдается предупреждение.

Функциональные возможности

Универсальная загрузка из Excel в документ поступления, с интерактивным указанием номеров колонок. Для подбора номенклатуры используем «Номенклатура поставщика»

Контрагент – необходим для создания документа, а так же для определения номенклатуры поставщика. Без указания контрагента загрузка excel невозможна. Если Контрагент не указан то он определяется автоматически если указаны координаты извлечения из excel.
При загрузке из excel происходит подбор номенклатуры поставщика из справочника НоменклатураПоставщика.
Подбор номенклатуры проходит по Идентификатору или Артикулу.

Если в номенклатуре поставщика найдена номенклатура она подставляется в колонку Номенклатура 1с, а так же заполняется колонка НоменклатураПоставщика, для удобства заполнения и контроля.

В нижней части указываются параметры создания документа поступления.

При создании документа проверка на заполненность этих реквизитов не делается.

Закладка «Предпросмотр и колонки»

Здесь можно визуально указать номера колонок Excel необходимые для загрузки

По кнопке «Загрузить для Просмотра» выбирается файл c расширением xlsx – формат, что понимает 1с. Установка MS Excel или Open Office нужна, файл читается средствами 1с.

Как определяются номера колонок. Надо встать в нужную ячейку табличного документа и нажать кнопку около номера колонки. Для успешного создания документа достаточно 5 колонок.

НомерКолонкиТовар

НомерКолонкиКодТовара

НомерКолонкиЦена

НомерКолонкиСтавкаНДС

НомерКолонкиКоличество

Для ИНН и даты документа и номера это парные значения – координаты.

Инн извлекается из строки по схемам:

1.В строке есть слово «ИНН» после которого идет числовое значение ИНН

Например: ИНН 772425503784 ИП Козловский …

Или

ООО "ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ", ИНН 7704217370, 123112….
2.Строка может начинаться с ИНН

Например: 7731327942/773101001

Что бы каждый раз, для разных excel не перенастраивать номера колонок – есть сохранение настроек.

Т.е.поставщик скидывает файл всегда в одном формате, можно сохранить настройки под именем поставщика и выбирать этот файл перед загрузкой от него Excel. Номера колонок проставятся и останется только загрузить файл на закладке Основная. Происходит все достаточно оперативно и просто.

Для упрощения манипуляций специально выведено имя файла предпросмотра

Его можно скопировать и сохранить настройки например в каталог с файлом Excel

Для формы торг12 выгруженной в Excel из 1с есть определение колонок автоматически

После создания документа вас перебросит на закладку Результат

Отсюда можно провалится в созданный документ и поправить его если необходимо

Для контроля загрузки заведены 2 реквизита

1.Номер колонки со значением Итого по документу

2.Признак в строке по которому можно понять что это действительно сумма итого по документу

Например:

В случае ошибки загрузки вы получите сообщение:

Не Совпадает сумма созданного документа(7 647,99) и сумма в Excel (7 487,76)

Технические требования

Работоспособность гарантируется на:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.147.18, 3.0.158.23

Обработка не для облачных конфигураций 1С:Фреш.

Код модуля закрыт.

Лицензирование

1. Один регистрационный ключ (лицензия) предназначен для одного компьютера.

• Для файловой базы количество 1с:Бухгалтерий, использующих обработку, для компьютера на который выдали лицензию неограниченно.

• Для клиент-сервера, количество 1с:Бухгалтерий подключенных к 1С:Серверу, для которого выдали лицензию - неограниченно

1. После начала использования ключа (его активации) он привязывается только к параметрам компьютера. Если у вас замена ОС, на активацию влияние не оказывает.

2. Лицензия, выдаются на всё время жизни вашего компьютера без каких-либо ограничений по времени в будущем. Под временем жизни компьютера понимается сохранение того процессора и той материнской платы, которые присутствовали в компьютере на момент активации ключа.

3. В случае замены материнской платы или процессора активированный ключ перестаёт действовать. У правообладателя нет технической возможности отличать частичную замену оборудования от попытки использования программы на новом компьютере, для этого бы потребовалась техническая защита и стоимость программы возросла бы в разы.

4. Правообладатель не имеет технической возможности отзывать ключ и переносить его на другой компьютер. Для него это равнозначно замене материнской платы и процессора. В этом случае понадобилось бы постоянное подключение программы к интернету, что недопустимо, или техническая защита (и стоимость программы возросла бы в разы).

5. Для каждого компьютера ключ нужно приобретать отдельно.

6. В случае изменения параметров компьютера вы присылаете новый код запроса (номер заказа Инфостарт и дату покупки), на указанный в обработке емайл. Если произошла частичное обновление «железа», то регистрационный ключ (лицензия) выдается бесплатно

---------------------------------------------

Публикация 000000303

Универсальная загрузка из Excel в документ поступления.Можно использовать печатные формы выгруженные из 1с в Excel (например торг-12, УПД). В обработке создан механизм для определения номеров колонок Excel с помощью мышки. Не надо считать колонки, нумеровать, вписывать в обработку 1с - перетянул мышкой и готово! Быстро и удобно. Есть автоопределение колонок для печатной формы торг-12. Для распознавания номенклатуры в 1с используется справочник номенклатура поставщика. Обработка сама определяет поставщика по инн. Для каждой загружаемой формы из Excel можно сохранить/восстановить настройки. Запоминаются координаты колонок, выбранные значения для создания документов. Есть контроль суммы документа - при создании документа в 1с сверяется итоговая сумма в итого из Excel и если есть отличия выдается предупреждение.

©AlexHelmer 1991-2026